Bizonyára sokan olvastuk Timothy Ferriss könyvét a 4 órás munkahetet. Nem akarom a könyvet elemezgetni, hiszen ezt sokan megtették már. Mindenesetre érdemes elolvasni, mert egy kis szemléletváltozást mindenképpen okoz, és ez nagyon fontos.

A lényeg, szerintem nem az, hogy mennyire reális ez a dolog. Mindannyian szeretnénk jóval kevesebb munkával több pénzt keresni, és így egy csomó szabadidőhöz jutni.

A nagy kérdés, amiről a könyv keveset ír:

Hogyan tudjuk cégünket távolról felügyelni?

Hiszen, ha csak "4 órát" dolgozunk, akkor nagyon keveset vagyunk fizikailag bent a cégünkben.
A heti 4 óra kicsit utópiának tűnik, innen Magyarországról nézve, azonban az, hogy keveset legyünk a cégünkben, az igenis már ma megoldható itt Magyarországon is. Ezt a kommunikáció és az internet fejlődése számunkra is biztosítja.

Amiben pedig teljesen igaza van Tim-nek, hogy a vállalkozásunk sikere abszolút nincs egyenes arányban a bent eltöltött idővel, és az elvégzett feladatokkal, sőt... Szerinte érdemes, hosszabb időre eltávolodni a cégtől, utazgatni, és így más szemszögből tekinteni rá.
Hogy pontosan mit is kezdünk a szabad időnkkel, az már egyéni kérdés, az viszont nem kérdés, hogy csak úgy lehet szabad időnk, ha meg tudjuk teremteni a feltételeket. És a feltételek alatt nem elsősorban a pénzt értem.

Milyen feltételek szükségesek ahhoz, hogy a folyamatos jelenlétünk nélkül is működjön a vállalkozásunk?

• Legyen átlátható, a cég működése a vezetők számára.
• Az alkalmazottak pontosan tudják, hogy mi a feladatuk, mi a céljuk. Mi az, amivel ők előrébb tudják vinni a vállalkozást.
• A munkák és elvárások egyértelműen legyenek definiálva. Legyen egy céges tudásbázis.
• A kiadott feladatok és az eredmények egy rendszerben legyenek dokumentálva.
• Lehessen távolról, felügyelni, irányítani a vállalkozást.
• Minden olyan feladatot, amit más is el tud végezni, adjunk ki (delegáljunk).

A könyv alapvetően a "Pareto-elvre" épít, azaz azt mondja, hogy a feladataink 20%-a hozza az eredmények 80%-át.

Ez tényleg így is van, a bökkenő csak az, hogy melyik az a 20%?

Ezt csak akkor tudjuk megmondani, ha van egy rendszerünk, ami dokumentálja a teendőket, és képes mérni az elvégzett munka eredményességét. Egy ilyen rendszer nélkül esélytelen, hogy megvalósítsuk a Ferris által felvázolt csodálatos életet.

Engem személy szerint ez a kérdés, már nagyon régóta foglalkoztat, és ennek mentén próbálom a munkámat, életemet átszervezni. Ugyan a 4 órás munkahetet még :) nem értem el, de elindult a változás. Az áttörést 2 dolog hozta meg számomra.

Az egyik, hogy sikerült kialakítanom egy olyan módszert, rendszert (rendszerességet), ami alapján szervezem az életemet, a másik, pedig, hogy létrehoztunk, illetve még fejlesztünk egy olyan eszközt, ami kiszolgálja ezt a rendszert, azaz lehetővé teszi számomra, hogy átszervezzem és kívülről irányítsam a cégeimet.

Manapság a munkaidőm jelentős részét arra fordítom, hogy ezek a lehetőségek Magyarországon is mindenki számára elérhetőek legyenek. Ezért indítottam ezt a honlapot, és ezért hoztuk létre a 21 napos időgazdálkodás tanfolyamot, ami a teljes rendszer elsajátítását lehetővé teszi.
Készítettünk egy internetes alkalmazást, aminek segítségével újjá lehet szervezni a céget ezen elvek mentén. A szoftver segítségével, ma már távolról is tökéletesen rálátok a cégeim munkájára, és így azt akár otthonról vagy egy távoli helyről is irányítani tudom.

A módszertan elérhetősége: 21 napos online időgazdálkodás tréning
A szoftver elérhetősége: btime - Üzleti Szervező

Az ünnepek alatt, a pihenés mellett érdemes elgondolkozni azon, hogyan lehet jövőre jobb szervezéssel, több szabadidőt teremteni úgy, hogy a vállalkozásunk akár jobban működjön.

Olvastad már a könyvet? Mi a véleményed?
Te megtudnád ezt valósítani?
Hány órára tudnád leszorítani cégedben a jelenléted?