Egy meglepő gyakorlati tanács: Állj meg egy kicsit!

Állj meg! Szakítsd meg egy kicsit a rohanást, a küzdelmet, a tűzoltást!

Elsőre elég furcsán hangzik ugye?
Mi ebben a gyakorlati, és mi ebben, ami előrevisz a hatékonyságodban?

Legtöbb ember, és sajnos vállalkozó is napról napra él. Nem azt akarom mondani, hogy nincs tartaléka, és minden nap küzdeni kell a megélhetésért (bár ilyen is van - nem egy vállalkozót láttam már, aki hónapról-hónapra azért küzd, hogy ki tudja fizetni az alkalmazottait, az adókat, stb. és fejlődésre esélye sincs), de nincs igazán tisztában azzal, hogy merre is halad.

A legtöbb vezető, ahogy talán Te is küzd a vevőkért, harcol a konkurenciával. Megpróbál jobb minőségben dolgozni. Kevesebb pénzből többet kihozni. Odafigyel a marketingre, folyamatosan képzi magát. Kezeli az alkalmazottak problémáit, szervezi a munkájukat. És még számtalan hasznos munkát végez.

Tudja, hogy túl sokat vállal, mégis úgy érzi, hogy ez is kevés. Összeszorítja a fogát és még rátesz egy lapáttal. Aztán eljön a pillanat (ugye már többször eljött), amikor úgy érzi, hogy ezt nem lehet így csinálni, valamit változtatni kell.

De mit is tegyen?

Szórja ki a rossz vevőket?
Foglalkozzon kevesebbet az alkalmazottakkal?
Melyik munkát lehetne háttérbe szorítani?
Esetleg vegyen fel valakit aki segít a marketingben?
Adja ki a könyvelést?

Ezek "jó" ötletek, de én úgy gondolom, hogy valami mást kellene tennie.

Szerinted mi az amivel először is foglalkozni kellene ilyen esetben?

Lehet tippelni, ötletelni. Itt a bejegyzés alatt várom a véleményeket, tippeket.
Aki a leghamarabb írja meg az általam gondolt válaszhoz közel álló tippjét, annak 1 tiszteletpéldányt fogok átadni, a hamarosan megjelenő új könyvemből (a könyv címe és tartalma egyelőre még titok, a következő hetekben fogok részleteket elárulni).

Előre mondom, hogy a tippjáték teljesen szubjektív. Én döntöm el, hogy melyik választ tartom a legjobbnak. Természetesen sok jó válasz lehet, így akár igazságtalannak is lehet érezni a döntést.
Lehet több tippet is írni, de csak az első hármat veszem figyelembe.

Eredményhírdetés jövő kedden, az akkor megjelenő blog bejegyzésben lesz (tudod, ha kedd akkor egy kis időgazdálkodás).

Jó tippelést kívánok!

Hozzászólás-megjelenítési lehetőségek

A választott hozzászólás-megjelenítési mód a „Beállítások mentése” gombbal rögzíthető.

Delegálni

A vezető delegálja azokat a feladatokat, amiket lehet, és tartsa meg azokat, amiket csak ő tud megoldani. Persze ehhez is idő kell, de hosszú távon megtérül. Csak rá kell készülni egy megfelelő beszámoltatási rendszerrel.

Jó a tipp, de nem erre gondoltam

Nagyon jó a tipp, olyannyira, hogy a most tesztelés alatt álló rendszerünk (btime) egyik kiemelt szolgáltatása a delegálások kezelése.

Kedves Csaba !

Kérlek próbáld ki a btime-ot! És ha tetszik, írj egy levelet!
Neked és vállalkozásodnak 1 éves díjmentes használatot ajánlok fel, felhasználószám korlátozás nélkül!

Köszönöm

Kedves Győző!

Köszönöm a lehetőséget. Szívesen tesztelem. Hogyan tudom használatba venni? Az oldalon 30 napos kipróbálási lehetőség szerepel.

Csabi

Regisztrálás a rendszerbe !

Kedves Csaba !

A következő linkre kattintva lehet regisztrálni:
http://szoftver.idogazdalkodas.com/index.php?modul=Register

Tudom, hogy elég komplex a rendszer, így jó oktató videók nélkül még nehéz használni.
Ha elakadsz valahol írj, segítünk.

Az éles indulásra elkészül a help és az oktató anyagok is, amivel a használat már valóban hatékonyabb lesz.

Győző

Időbeosztás

Én sokszor voltam már ebben a helyzetben és ilyenkor fogtam magam és elutaztam egy hétre a családdal.
Majd amikor visszajöttem átnéztem, hogy milyen céljaim vannak, majd ezekhez hozzápárosítottam a feladataimat, rendszereztem stb.stb.
Azaz minden ami eddig gátolt abban, hogy legyen időm fejleszteni, félretettem vagy leosztottam.
Én pedig csak a fejlesztéseimre és kutatásaimra, kapcsolatépítéseimre fordítottam a legtöbb időt, minden mást (PERSZE HA LEHETETT) másodrangúnak tekintettem.
Mint modntam párszor már volt ilyen az életemben és azt vettem észre, hogy ez szuper módon bevállt. Hirtelen volt időm foglalkozni mindennel, feltöltöttem, mert azzal foglalkoztam amit szeretek és nagyon fontos, minden megoldódott magától. Na jó nem teljesen, de a fenti példák alapján: a rossz ügyfelek jó ügyfelek lettek, az alkalmazottak rájöttek, hogy tudnak nélkülem is dolgozni, sőt!, én is rájöttem, hogy nem kell mindent egyszerre csinálni csak prioritások alapján stb.
És még egy fontos dolog, nem törekedtem arra, hogy behozzam a lemaradásom, hanem újat kerestem.

Kikapcsolódás, Sport

A problémát ismerem, a javaslatom a következő a magam módján:
Lehet hogy elmegyek a legközelebbi bornapra, vagy például pár napra meglátogatom vidéki barátaimat. A lényeg hogy kivonjam magam a nyomás alól amennyire lehet, persze a telefon nélkülözhetetlen marad. De úgy vettem észre, ezt az ügyfelek tudják tolerálni.

Jó az irány

Jó irányban keresgéltek ("melegszik").

Imróka:

Valóban hasznos, amit csinálsz, de még hiányzik valami.

Ez lehet annak az oka, hogy többször is ilyen helyzetbe kerültél.
És ha ezt a pluszt nem teszed meg, akkor borítékolhatóan még a jövőben is visszatérhetnek ezek az érzések.

Köszi, a választ!
Még várom az ötleteket!

Re: Jó az irány

Akkor még azt is hozzátenném, mert azt valóban kifelejtettem, hogy amikor elutazom, nem csak pihanéssel töltöm, hanem olyankor átszervezem a munkanapomat, újragondolom hogyan dolgozom nap mint nap, majd megpróbálom átszervezni.
Ezt azért kell néha felülvizsgálni, mert a napi montonitásban sokszor elfejeltkezünk arról, hogy hagyjunk időt a feltöltődésre. Ha évente legalább egyszer ezt megcsinálnám, akkor biztos nem kerülnék ilyen helyzetbe, pont ezért fordult már többször is elő velem: Belefelejtkeztem a napi teendőkbe és nem hagytam magamnak időt a feltöltődésre és új dolgok kitalálására.

Amikor újragondolom és átszervezem az életem, akkor mindig arra törekszem, hogy az addigi feladatokat átcsoportosítom, és priorizálom.
Ha ez mind meg van, akkor jön az, hogy megnézem, mit és hgyan tudok "automatizálni", azaz úgy megoldani, hogy nekem már ne kelljen igazából foglalkozni vele, csak esetleg "néha ránézni", ellenőrizni. A npi monotonitásban ugyanis az ember képes arra, hogy az esetleges feladatokat (mert így gyorsabb, egyszerűbbnek túnik) fogja az ember és megcsinálja, hoolott ha felállítana egy "autamata folyamatot", akkor lehet, hogy az elején lassan megy, de utána ez a feladat már nem vesz időt igénybe.

Nem tdom mennyire voltam érthető, ez a bejegyzés nem elég, hogy elmagyarázzam a munkamódszeremet. Bocsi érte.
Hidd el, hogy nekem bevált és sokkal több időm szabadul fel ilyenkor.
Ami hibám, hogy nem hagyok időt évente legalább kétszer-háromszor magamnak, hogy ezeket végig gondoljam.

NEM-et mondani

Rám pontosan igazak a leírt problémák, de van egy friss élményem, ami gondolkodóba ejtett.

Évek óta nyertesként végzünk egy ügyfelünk on-line tenderein, ahol a végén mindig leharcolt árak maradnak és töménytelen munka. A mostani tender elôtt már olyan hangokról értesültem, amelyek ezt az egyeduralmat támadták, és felvetették, hogy akár el se indulhassunk, hogy a többi potenciális alvállalkozójuk motivált maradhasson (érdekes érv a válság idején). Aztán mégis indulhattunk, és a lehetôségünk is meg volt rá, hogy nyerjünk, de nem így döntöttünk. Elengedtük az ügyfél kezét a tenderben kiírt projekt erejéig. Nem viccelek, volt aki megkönnyezte a dolgot, mert nagyon fél, hogy az új partner mit fog kezdeni a lehetetlen kategóriájú határidôkkel, amit mi már tudtunk volna kezelni.

Annak ellenére, hogy gyakorlatilag vesztesként távoztunk, végtelen nyugalom uralkodott el rajtam még aznap, és ez segített abban, hogy pár óra alatt megoldjam mindazt a feladat halmazt, amit már napok, sôt hetek óta tologattam magam elôtt. Kapcsolódva az elôttem szólókhoz, arra is idôm lesz, hogy a családommal kikapcsolódjunk, mert erre nem lett volna lehetôségem tendergyôztesként.

Szóval a NEM kimondásának hihetetlen hatása van.

Szintén fontos dolog

Valóban, NEM-et mondani tudni, nagyon fontos dolog.

A megoldásomat kicsit mélyebben kellene keresni, azaz pl. honnan is tudom, hogy mikor kell nemet mondani.
De többet nem akarok még segíteni.

Köszi! Remek hozzászólás volt.

A célkitűzést tartom a legfontosabbnak

Én a célkitűzést tartom a legfontosabbnak.
Merni kell nagyot álmodni és az álmainkból célokat ktűzni, majd a nagy célokat felosztani kisebb célokra.
Minden elvégzett feladatunknak a kitűzött céljaink irányába kell mutatnia.
Ha mélyen hiszünk a céljainkban, folyamatosan a céljainkon van a figyelmünk, akkor minden feladatunk közelebb visz a célunkhoz.
Ezt hívják álommegvalósításnak.

Nincs más út, csak előre

6-7 éve, ha egy nap mondjuk 3 helyre kellett volna menni, de nem jött közbe semmi, pl. eső, hát fogtam magam, beültem egy kocsmába, és jól berugtam.
Persze nem vagyok büszke rá, hiszen másnap a problémák ugyanúgy ott voltak, plusz a másnaposság is.
5 éve egy korty alkoholt nem iszom, megtanultam nemet mondani, visszamondani munkát, átütemezni stb.
Persze az építőiparban úgy kell tervezni, legalább is én, hogy azt mondom mondjuk egy benti munkára: amint esni fog, azonnal megcsinálom.
Ha nem jó, akkor nem.
Az év vége december 20. Januári kezdés, a hó első hétfőjén. Augusztusban nem szívesen csinálok benti munkát, az jó télire.
Sok évi fogadkozás után végre idén azt döntöttem: vasárnap soha!
És még egy lapáttal rátettem, hamarosan szombatot is pihenőnapnak nyílvánítom.
De a legfontosabb, hogy megfelelő emberekkel vegyem körül magamat.
És hála a válságnak, jöttek a jó tanácsok.
Életemben ez az első év, amikor most hó végén kiírom: megteltem egész évre munkával.
Eddig max 2-3 hónapot láttam mindig magam előtt.
Ehhez hozzátartozik az elmúlt 3 év tanácsainak megfogadása, alkalmazása.
És ha már látom az évet, tudok másra is koncentrálni:
Új terméket az építőiparba! Olyan, mint egy harakiri nem?
Amúgy, meg évek óta a felmondási időmet töltöm, ami kicsit több, mint a szokásos...
Elég lejáratott dolog az építőipar, így újracsomagolom magam, mint terméket, és kizárólag álmok megvalósításával fogok foglalkozni.
Erre varrjál gombot.
Érdekes, hogy mióta felmondtam magamnak, és tanulok, egyre jobban élvezem amit csinálok.
Persze , mint most is beleszaladok egy kis bolondok házába, de már jobban kezelem.
Ja, szombaton kikapcsolom a telefont, hamarosan már pénteken, és semmi olyan fontos dolog nem lesz, ami nem várhat hétfőig.
Már kezdik megszokni, hogy nem vagyok mindig elérhető, de ez van.
Évekig nem tudtam, hol az a gomb a telefonon.

Köszönöm a hozzászólásokat!

Mindenkinek köszönöm az értékes hozzászólásokat!

Holnap (kedd) eredményhírdetés a legújabb bejegyzésben.
Úgy tűnik, hogy 2 díjazott is lesz. De hogy ki a két szerencsés, azt csak holnap árulom el.

Hozzászólás

A mező tartalma nem nyilvános.
  • A webcímek és email címek automatikusan kattintható hivatkozásokká alakulnak.
  • Engedélyezett HTML jelölők: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • A sorokat és bekezdéseket a rendszer automatikusan felismeri.

További információ a formázási lehetőségekről