Azonban, ha később valamit meg akarsz találni, arra a papír gyakorlatilag alkalmatlan.
Lefogadom, hogy a papírra írt ötleteink, gondolataink, feladataink nagy részét (több mint 90%), soha nem olvassuk el újra.

Persze ez nem csak a papír hibája, hanem annak, hogy nincs mögöttünk egy rendszer, egy módszer, ami segíteni, hogy mit hova írjunk és azt mikor és hogyan nézzük át, stb.

A számítógépen tárolt információk, főleg, ha egy adatbázisba kerülnek, akkor könnyen visszakereshetők.

Régen számtalanszor volt, hogy szükségem lett volna egy régebbi ötletemre, de az a cetli, amire felírtam már nem volt meg és akkor még nem vezettem be gépbe ezt az információt.

Amióta rendszeresen (naponta) átvezetem egy szoftverbe az információkat (minden információt 1 szoftverbe), azóta egy ilyen helyzet megoldása 1 perc. Egyszerűen beírom szoftver keresőjébe (mint modjuk a google-ba) azt a szót, amit úgy gondolok, hogy benne kellett hogy legyen, és már listázza is a találatokat.
Sőt legtöbbször még a keresőre sincs szükség (kényelmességből használom), mert az információkat strukturáltan helyezem el, így könnyen rátalálok később is.